Как списать переплату по заработной плате уволенного сотрудника

Перерасчет заработной платы может потребоваться из-за каких-либо изменений в назначении уровня зарплаты, а также при переплате или недоплате денежных средств работнику за осуществление трудовой деятельности в организации. Перерасчет заработной платы может осуществляться: По инициативе работодателя, если была выявлена счетная ошибка и работника уведомили соответствующим образом. В таком случае сотруднику организации предлагается вернуть часть денежных средств либо вычесть их из следующих зарплат, а также, в случае недоплаты, получить недостающую сумму заработанных средств. По решению суда, если работник обратился в суд для взыскания с работодателя недостающей части заработной платы, и судом было принято соответствующее решение.

Вам нужно оформить распоряжение. Но не спешите! Сначала нужно выяснить, какого рода удержание будет произведено. Если, например, произошла счетная ошибка при начислении зарплаты, то смело оформляйте приказ. Только не забудьте соблюсти все формальности. Как правило, наибольшее разногласие во взаимоотношениях между работниками и работодателями вызывают вопросы, связанные с заработной платой. Это и понятно.

Работнику излишне выплачена зарплата в 2016 году

Вам нужно оформить распоряжение. Но не спешите! Сначала нужно выяснить, какого рода удержание будет произведено. Если, например, произошла счетная ошибка при начислении зарплаты, то смело оформляйте приказ. Только не забудьте соблюсти все формальности. Как правило, наибольшее разногласие во взаимоотношениях между работниками и работодателями вызывают вопросы, связанные с заработной платой.

Это и понятно. Ведь для большинства людей зарплата является основным источником дохода. А для работодателей — это одна из значительных статей расходов на персонал. В этой связи кадровая служба сталкивается не только с проблемами установления и изменения оплаты труда в организации, но и с необходимостью в ряде случаев произвести удержание из заработной платы работника. При этом работодатель и не подозревает, что он нарушает трудовое законодательство.

Дело в том, что трудовое законодательство устанавливает достаточно жесткие правила, которые определяют случаи, размеры и порядок удержаний из заработной платы работников. Поэтому работник заинтересован в том, чтобы размер удержаний был как можно меньше или причины для удержания отсутствовали вовсе. Анализ норм ТК РФ позволяет автору предложить следующее определение. Чаще всего работники обращаются в указанные органы уже после увольнения, когда считают, что при окончательном расчете с них были неправомерно удержаны те или иные суммы.

Однако недовольные работники могут оспорить действия работодателя и во время трудовых отношений. Поэтому работники кадровой службы должны знать, какие правила установлены в законодательстве для удержаний из заработной платы.

В целях охраны заработной платы в ТК РФ ограничены случаи, условия и размеры такой невыдачи части заработной платы, а также установлен порядок удержаний. Однако на практике работники редко разбираются в вопросах удержаний. Многие организации в информационных целях включают основные правила о случаях, размерах, порядке и условиях удержаний из заработной платы в текст Положения об оплате труда или иного локального нормативного акта, регулирующего в организации вопросы оплаты труда.

Это позволяет работодателю не объяснять каждый раз причины своего решения работникам, получившим заработную плату в меньшем размере. Эти случаи следующие: обязательные удержания из заработной платы; удержания из заработной платы по инициативе работодателя; удержания из заработной платы по инициативе работника.

Справка Вне зависимости от вида удержаний они осуществляются только работодателем. Обязательные удержания из заработной платы Работодатель обязан их осуществить независимо от своей воли в определенных случаях по требованиям третьих лиц. К таким удержаниям, например, относятся: 1.

Налог на доходы физических лиц НДФЛ. Удержания по исполнительным документам листам. Случаи взыскания сумм из заработной платы по исполнительным документам листам установлены в статье 64 Федерального закона от 21 июля 1997 г.

Перечень видов заработка и иного дохода, из которых производится взыскание алиментов на несовершеннолетних детей, утвержден постановлением Правительства РФ от 18 июля 1996 г. Работодатель вычитает алименты из заработной платы работника, оставшейся после уплаты налогов в соответствии с НК РФ. Однако удержания по исполнительным листам не могут быть применены к ряду выплат, в том числе на выплаты за работу с вредными условиями труда или в экстремальных ситуациях, выходное пособие, выплачиваемое при увольнении работника ст.

Возмещение неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы. Возврат сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров комиссией по трудовым спорам, судом вины работника в невыполнении норм труда ч.

В силу сложившейся практики к счетным ошибкам относятся ошибки в арифметическом действии при расчете заработной платы, причитающейся работнику, ошибки при введении данных в компьютерную программу и т. Вместе с тем, если заработная плата была излишне выплачена в результате неправильного применения трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, то нельзя уменьшить зарплату на этот излишек ч. Увольнение работника до того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

Взыскание с виновного работника суммы причиненного работодателю материального ущерба. Правила о материальной ответственности работника установлены главой 39 ТК РФ. Это касается и ограниченной, и полной материальной ответственности 3. Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб при этом сумма причиненного ущерба превышает средний месячный заработок работника , то лишь суд может взыскать с работника сумму ущерба ч.

Удержания из заработной платы по заявлению работника В качестве примера данного вида уменьшения заработной платы удержаний в пользу третьих лиц можно привести уплату профсоюзных взносов путем их перечисления за счет заработной платы. Так, статья 28 Федерального закона от 12 января 1996 г. Размеры удержаний из заработной платы ТК РФ ограничивает не только случаи удержания сумм из заработной платы, но и размеры такого уменьшения оплаты труда ст.

При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50 процентов заработной платы. В случае удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда здоровью другого лица, возмещении вреда лицам в связи со смертью кормильца и возмещения ущерба, причиненного преступлением, размер удержаний не может превышать 70 процентов заработной платы.

Так, при отсутствии соглашения об уплате алиментов алименты на несовершеннолетних детей взыскиваются с их родителей судом на основании исполнительного листа ежемесячно в размере п. Порядок удержаний из заработной платы работника Порядок обязательных удержаний из заработной платы установлен соответствующими федеральными законами например, в отношении НДФЛ — главой 23 НК РФ. Как уже говорилось, удержание производится непосредственно работодателем и отражается в расчетных листках 5.

Перед принятием решения об осуществлении удержания из заработной платы работодателю необходимо установить следующие обстоятельства: точное основание для удержания из заработной платы; при необходимости — составление документа, подтверждающего наличие этого основания счетной ошибки, факта выдачи неотработанного аванса, наличия причиненного работодателю ущерба и т.

Так, о выявлении счетной ошибки свидетельствует докладная записка главного бухгалтера на имя генерального директора, а решение работодателя оформлено в виде резолюции на данной докладной записке см. Таким образом, каждое из действий работодателя должно быть письменно оформлено из-за возможных споров с работником, вопросов проверяющих органов. При этом как работник, так и его представитель имеют право ознакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их ч.

Поскольку удержание из заработной платы работника по инициативе работодателя — это право, а не обязанность работодателя, то сотруднику, подготавливающему для подписания руководителя проект данного решения, надо позаботиться о том, чтобы решение об удержании было принято уполномоченным лицом в установленный срок, оформлено работодателем и доведено работником кадровой службы, секретариата любого иного подразделения, которое может обеспечить такое уведомление до сведения работника под личную подпись.

Работодатель может издать распоряжение об удержании только для взыскания причиненного ущерба, не превышающего среднего месячного заработка. Поскольку Госкомстатом России не утверждена унифицированная форма такого распоряжения, оно может быть составлено в произвольной форме см.

Работодатель должен ознакомить работника, из заработной платы которого производится удержание, с распоряжением под личную подпись. Пример 2 Отметим, что удержание из заработной платы не освобождает работника от уголовной, административной и дисциплинарной ответственности.

В ходе исполнения решения о таком уменьшении заработной платы работника необходимо соблюдение ограничений, установленных ТК РФ и иными федеральными законами, для размеров таких удержаний. Порядок удержания из заработной платы по инициативе самого работника требует заявления от самого работника с просьбой производить соответствующие удержания. Образец оформления такого заявления приведен в Примере 3. Однако данные документы в соответствующей части не подлежат применению и не влекут за собой никаких последствий для работников, потому что работодатель имеет право привлечь работника только к определенным видам юридической ответственности: дисциплинарной и материальной.

Работодатель вправе применять следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор и увольнение по соответствующим основаниям ст. Другие виды дисциплинарных взысканий могут быть установлены для отдельных категорий работников только федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине.

Если работник причинил работодателю прямой действительный ущерб, то ему грозит материальная ответственность. Кстати, поскольку согласно статье 129 ТК РФ премии и иные поощрительные выплаты являются составной частью заработной платы, то лишение премии или уменьшение ее размера также будет незаконным удержанием из заработной платы в случаях если: размер подлежащей выплате премии предусмотрен трудовым договором ч. В результате снижение или лишение премии уже не будет удержанием из заработной платы.

Удержание из заработной платы в большем размере, чем это допускает трудовое законодательство или иные федеральные законы например, работодатель вычел более 50 процентов заработной платы в случаях, когда размеры ограничены 50 процентами. Итак, если для удержания из заработной платы действительно есть основания, то при принятии соответствующего решения и его исполнении требуются согласованные действия кадровой и юридической служб, бухгалтерии организации.

Учтите, что в целом ТК РФ позволяет вычитать из заработной платы лишь незначительные суммы. Поэтому если работник согласен с решением работодателя, необходимо правильно оформить подтверждающие документы, соблюсти условия и порядок удержания.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Проводки по задолженности по заработной плате

Подскажите пожалуйста как списать переплату по зарплате уволенного сотрудника в 1С Бухгалтерии и в 1С ЗиК? Переплата возникла. bistuall.ru › Бухгалтеру.

Итоги Расчет заработной платы — процедура трудоемкая и кропотливая. Несмотря на повсеместную автоматизацию этого процесса, бухгалтер не застрахован от ошибок. Случаются и сбои в работе компьютерной техники, следствием чего могут стать неверные расчеты, выдача работникам завышенных сумм заработной платы. Обнаружив ошибку, бухгалтер зачастую производит автоматический вычет из начислений следующего месяца по расчетам с работником, делая соответствующие проводки в бухгалтерском учете. В каких случаях удержать излишек выплаченной заработной платы организация не имеет права? Несет ли бухгалтер ответственность за ошибки при расчетах заработной платы? Разбираемся в статье. Разрешение неприятной для бухгалтера ситуации следует начинать с получения заявления работника, в котором он просить удержать излишне полученную сумму денег либо обязуется внести ее наличными добровольно. Обойтись без письменного согласия возможно только в некоторых случаях, описанных в ТК РФ ст. ТК РФ, та же статья. Если работник письменно выразил свое согласие погасить переплату, работодатель может удержать ее только в течение месяца после завершения срока, определенного для возврата авансов, задолженностей, неверно начисленных сумм выплат.

Долг прощён фирмой Добровольное возвращение Часто происходит так: работник уволился, а за ним остался долг.

Такая задолженность возникнет, если вы оплатите работнику простой или недоработку исходя из того, что они произошли по вашей вине либо по причинам, не зависящим от обеих сторон, а потом выяснится, что виноват был работник. Удержать в этом случае излишние выплаты можно только после того, как вы обратитесь в суд и суд установит вину работника в простое или недоработк суммы, излишне выплаченные из-за счетной ошибки. Причем это необязательно зарплата.

Особенности возврата в кассу излишне выплаченной зарплаты

Долги остались за уволенными. Что делать? Бухгалтерам компаний порой приходится сталкиваться с ситуациями, когда сотрудник увольняется, но остается должен компании определенную денежную сумму. В этих случаях прежде всего интересует вопрос: как поступить с образовавшейся задолженностью уволившегося работника? Ответы на этот вопрос содержатся в нашей статье. Все ситуации с долгами работников компаний можно разделить на 2 группы. Работник находится в процессе увольнения, но уже ясно, что суммы окончательного расчета не хватит, чтобы компенсировать его задолженности перед компанией. Работник уже уволился, и ему больше не причитаются к выплате денежные средства, но его долг перед компанией остается не погашенным. Разберем обе эти ситуации. Рассмотрим также порядок списания и отражения в бухгалтерском и налоговом учете сумм различных задолженностей уволенных работников.

Удержания из заработной платы

Обоснование 1. Например, если он подал в бухгалтерию неправильные документы на стандартные налоговые вычеты это обстоятельство должно быть подтверждено судом. Предложите сотруднику вернуть излишне полученные деньги. Если он откажется, обратитесь в суд. Законодательство разрешает удерживать ошибочно выплаченную зарплату в случае счетной ошибки бухгалтера ст. Однако под счетной ошибкой понимается ошибка при расчете размера зарплаты т. Если же за один и тот же период зарплата сотруднику была выдана дважды, то такая ошибка счетной не считается. Ведь никаких искажений в определении размера зарплаты не было. В подобной ситуации учреждению придется доказать в суде, что действия его сотрудника были направлены на получение не полагающихся ему сумм. В качестве доказательств могут быть использованы: справки из банка о том, что зарплата сотрудником была получена ранее, чем в кассе учреждения; ведомость расходный кассовый ордер на получение той же суммы зарплаты в кассе с подписью сотрудника; документы, подтверждающие суммы начисленной сотруднику зарплаты расчетные ведомости, лицевой счет.

.

.

Перерасчет заработной платы

.

Отражение в учете излишне перечисленной заработной платы.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Выплаты работникам при увольнении
Похожие публикации