Учет рабочего времени при разъездном характере работы

Трудовое право Работник регулярно выезжает в другие районы для выполнения работ непосредственно на производственных объектах, расположенных на значительном расстоянии от места работы офиса. Время в пути занимает 1-2 суток. Ненормированный рабочий день работнику не установлен. Согласно трудовому договору работнику установлен разъездной характер работы с суммированным учетом рабочего времени, учетный период - год; односменный режим работы, скользящие выходные дни; при работе на производственных объектах работодателя продолжительность дневной смены - 10 часов, при работе в офисе - продолжительность дневной смены 8 часов.

С ответом Работа на предприятии заключается в неограниченных по продолжительности и частоте поездках в разные регионы РФ и ближнего зарубежья для ввода в эксплуатацию нового оборудования. Фактически это работа вахтовым методом только без отдыхающей вахты. Формально на предприятии разъездной характер работы закреплен в трудовом договоре и положении о разъездном характере работ. В последнем указано, что рабочее время табелируется по 8 часов без выходных и праздничных дней. По факту работа по 12 часов 7 дней в неделю, так как на предприятии заказчика вахтовый режим работы. Работы производятся в различных климатических зонах, в том числе в районах крайнего севера.

Учет рабочего времени при разъездном характере работы

Архивная публикация Эта страница содержит давнюю архивную публикацию бухгалтерского еженедельника "Дебет-Кредит", которая в настоящее время, вполне возможно, утратила актуальность и может не соответствовать действующим нормам бухгалтерского и налогового учета. Разъездной характер работ и работа в пути Уверены, что работники с такими должностями, как, например, курьер, менеджер по сбыту, мерчандайзер, водитель и др.

Они исполняют трудовые обязанности не только по местонахождению предприятия-работодателя, но и за его пределами, в других городах, за границей и пр. Командировка ли это? А может быть, обычное выполнение трудовых обязанностей с передвижным характером работ? Как таким работникам оплачивать рабочее время? Каковы возможные доплаты и особенности их налогообложения?

Отвечая на эти вопросы, проанализируем все нюансы передвижного характера работ. В случае командировки из Украины в страны, с которыми установлен полный пограничный таможенный контроль, фактическое время нахождения в командировке определяется по отметкам контрольно-пропускных пунктов Пограничных войск Украины в загранпаспорте или заменяющем его документе. В случае командировки из Украины в страны, с которыми не установлен или упрощен пограничный контроль, — согласно отметкам отправляющей и принимающей стороны в командировочном удостоверении в порядке, установленном для командировок в пределах Украины ; 2 в другой населенный пункт; 3 для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы работника; 4 по распоряжению руководителя предприятия — направление работника в командировку осуществляется руководителем этой организации или его заместителем и оформляется приказом распоряжением с указанием пункта назначения, названия предприятия, куда командирован работник, срока и цели командировки.

Как видим, законодательством установлены четыре условия, при которых поездка работника считается именно командировкой. Другой порядок осуществления служебных командировок действующим законодательством не предусмотрен. Работа работника, носящая разъездной передвижной характер, не считается служебной командировкой, поскольку поездки работника являются постоянными, а не время от времени, как в случае служебной командировки.

Аналогичного мнения придерживаются и ГНАУ в письме от 09. Таким образом, работник, исполняющий трудовые обязанности в пути или постоянно передвигаясь, работает на условиях разъездного характера работ. Поэтому в данном вопросе Минтруда в письме от 17.

Так, разъездной характер работ предусматривает выполнение работ на объектах, расположенных на значительном расстоянии от местонахождения организации, в связи с поездками в нерабочее время от местонахождения организации сборного пункта к месту работы на объекте и обратно, что составляет не менее двух — трех часов в день. Выше мы перечислили некоторые должности именно с таким характером работ, но этот список не исчерпывающий. Ведь исходя из норм статьи 13 КЗоТ Украины перечень должностей, работа на которых носит разъездной передвижной характер, определяется коллективным договором!

Кроме того, Минфин в письме от 29. Поэтому советуем записать в коллективном договоре1 или в письменных трудовых договорах, что работа, выполняемая определенными работниками за территорией предприятия, рассматривается как работа в пути или носящая разъездной передвижной характер и оплачивается в соответствии с действующим законодательством.

Кроме того, работа в пути или работа, носящая разъездной передвижной характер, может выполняться не только на территории Украины, но и за ее пределами. Сколько доплачивают за работу в пути?

Надбавка за передвижной характер работ устанавливается работникам в целях компенсации повышенных расходов, связанных с частой передислокацией организации перемещением работников или оторванностью от постоянного местожительства. Также надбавка за разъездной характер работ может устанавливаться работникам, выполняющим работы на объектах, расположенных на значительном расстоянии от местонахождения организации, в связи с поездками в нерабочее время от местонахождения организации сборного пункта к месту работы на объекте и обратно.

В соответствии со ст. В таком договоре устанавливаются взаимные обязательства сторон по регулированию производственных, трудовых, социально-экономических отношений, в частности: 1 по нормированию и оплате труда, установлению формы, системы, размеров заработной платы и других видов трудовых выплат доплат, надбавок, премий и пр.

Поэтому предприятия самостоятельно устанавливают надбавки полевое обеспечение к тарифным ставкам и должностным окладам работников, в частности работа которых выполняется вахтовым методом, постоянно проводится в пути или носит разъездной передвижной характер, в размерах, предусмотренных коллективными договорами или по согласованию с заказчиком. Так, если работа постоянно проводится в пути или носит разъездной характер в пределах Украины, предельные размеры надбавок полевого обеспечения работникам за день не могут превышать предельные нормы суточных расходов, установленные КМУ для командировок в пределах Украины.

Налогообложение доплат за работу в пути Согласно п. Именно в этом пункте и упоминается об указанных выше предельных необлагаемых размерах! А если выплата не включается в ФОТ, то страховые взносы в фонды социального страхования Пенсионный, соцстрах, безработица, несчастный случай на такие выплаты не начисляются и не удерживаются.

Что касается налога с доходов физических лиц, то в ст. И, как мы выяснили выше, такие доплаты не признаются заработной платой.

Значит, их обложение НДФЛ требует, в частности, разъяснений госорганов. Как указывает ГНАУ во многих письмах в частности, в письме от 09. Как видим, и в этом случае освобождение от НДФЛ относится только к тем доплатам, которые выплачиваются в границах предельных необлагаемых норм и надлежащим документальным образом оформлены об этом в следующем разделе.

Поэтому, если надбавки к тарифным ставкам и должностным окладам работников, работающих в пути или чья работа носит передвижной разъездной характер, не только выше предельных норм, но еще и не предусмотрены в коллективном или трудовом договоре, то в общий месячный налогооблагаемый доход работников включается сумма превышения надбавки над предельной нормой и подлежит обложению налогом на общих основаниях.

То есть в общем порядке, когда речь идет о доплате к заработной плате, из такого начисления не только удерживается НДФЛ, но и начисляются и удерживаются все социальные взносы в фонды Пенсионный, соцстраха, безработицы и несчастных случаев. Документальное оформление А теперь о некоторых особенностях документального оформления работы в пути или передвижного разъездного характера работ. Так, для целей необложения НДФЛ и социальными взносами передвижных разъездных доплат необходимо выполнять одновременно два условия: 1 такая выплата надбавок полевого обеспечения должна быть обязательно предусмотрена в коллективном договоре, трудовом договоре контракте работника, работа которого проходит в пути или носит разъездной передвижной характер; 2 на передвижные разъездные работы должны быть оформлены командировочные удостоверения или другие документы в т.

Напоминаем: удостоверение должно быть надлежащим образом оформлено. Пример 1 На предприятии работает экспедитор, который сопровождает на автомобиле товар к заказчикам в различные города Украины. В соответствии с условиями его трудового договора за такую передвижную работу ему выплачивается надбавка в размере 30 грн за каждый день пребывания в пути. В соответствии с представленным командировочным удостоверением передвижной период составляет 5 рабочих дней с понедельника, когда машина выехала со склада предприятия, до пятницы, когда машина вернулась на предприятие.

Бухгалтерский и налоговый учет показан в таблице 1. Таблица 1 Начисление необлагаемой доплаты в соответствии с условиями примера 1 Содержание хозяйственной операции.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Семинар: "Разъездной характер работы" Жижерина Ю.Ю.

Разъездной характер работы, организация и учет рабочего времени. работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх. В табеле учета рабочего времени в дни служебных поездок Для работников с разъездным характером работы исключений из этого.

В то же время работа в режиме неполного рабочего времени не является препятствием для установления сотруднику ненормированного рабочего дня. Рекомендация: Как вести суммированный учет рабочего времени При суммированном учете ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени может отклоняться от установленной нормы. Однако в течение определенного учетного периода все допущенные переработки должны быть компенсированы за счет недоработок. Учетным периодом в общем случае может быть месяц, квартал, полугодие и т. Для них учетный период не может превышать три месяца. Суммарную норму рабочего времени определяйте по производственному календарю исходя из нормальной продолжительности рабочей недели, установленной для определенной категории сотрудников. Например, по общему правилу нормальная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов ч. При этом для сотрудников, работающих в режиме неполного рабочего времени, нормальная продолжительность рабочей недели уменьшается. Конкретный способ ведения суммированного учета нужно предусмотреть в Правилах трудового распорядка. Такой порядок определен статьей 104 Трудового кодекса РФ. Особые правила по ограничению продолжительности рабочего времени при суммированном учете могут быть установлены в отраслевых соглашениях. Однако для государственных муниципальных учреждений такие соглашения обязательны в двух случаях: если они к ним присоединятся; если от их имени к ним присоединится соответствующий орган государственной власти орган местного самоуправления.

В данном материале предлагаем ознакомиться с порядком оформления подвижного и разъездного характера работ. Законодательством кроме служебных командировок предусмотрены также служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или носит разъездной либо подвижной характер, а также в пределах населенного пункта, где располагается наниматель.

Особенности режима труда и отдыха при РХР установливаются по согласованию работодателя с работником и прописываются в трудовом договоре. Главное условие, что бы не нарушались положения трудового кодекса. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 ч в неделю согласно ст.

Разъездной характер работы, организация и учет рабочего времени.

Учет рабочего времени при разъездном характере работы Учет рабочего времени при разъездном характере работы Опубликовано: Август 21, 2014 Избранные Вести учет рабочего времени сотрудников, у которых разъездной характер работы сложнее, чем тех, кто работает в офисе. К счастью, современные технологии позволяют решить эту задачу. Учет рабочего времени мобильных сотрудников Если сотрудник работает на автомобиле водители, курьеры, экспедиторы , то вести учет его работы можно с помощью GPS-мониторинга. На автомобиль устанавливают GPS-маячок, который передает сигнал о движении на пульт управления. Таким образом легко установить отклонение от маршрута и время простоя автомобиля. Сотрудников, которые работают без автомобиля, отслеживают с помощью GPS через мобильные телефоны. В этом поможет программа мониторинга работы мобильных сотрудников Yaware. Функционал программы позволяет: контролировать местонахождение сотрудника; анализировать, звонили сотрудники по делам личным или рабочим; получать отчетность об использованных на мобильном приложениях — продуктивных и непродуктивных. Учет рабочего времени выездных офисных сотрудников Бывает, что сотрудник работает на выезде только часть дня, а остальное время работает за компьютером.

Вопрос о нормах труда и отдыха

Вопрос о нормах труда и отдыха Вопрос о нормах труда и отдыха Просмотров: 3 Вопрос задан4 июня 2017 в 23:05 Здравствуйте. У меня вопрос касательно продолжительности труда и отдыха. У меня по договору 6-ти дневная рабочая неделя, разъездной характер работы, суммированный учет рабочего времени за год. По факту получается, что работадатель вызывает меня на работу в любой из городов России , и я работаю по 11 часов в день до тех пор пока не выполню задание. В последнее время в связи с сокращением штата, заданий становится все больше, а работников все меньше, и получается что я работаю к примеру 3 недели, и отдыхаю 1 или 2. В последний раз вообще отработал 8 недель и отдыхаю всего 3, работадатель опять вызывает на работу, и говорит что так как у меня суммированный учет рабочего времени за год, то я мол могу пол года без перерыва работать, а потом пол года отдыхать. Так ли это? Или есть какие то нормы отдыха? На текущий момент у меня отработано 798 часов до конца мая.

Разъездной сотрудник Колинько А.

Архивная публикация Эта страница содержит давнюю архивную публикацию бухгалтерского еженедельника "Дебет-Кредит", которая в настоящее время, вполне возможно, утратила актуальность и может не соответствовать действующим нормам бухгалтерского и налогового учета. Разъездной характер работ и работа в пути Уверены, что работники с такими должностями, как, например, курьер, менеджер по сбыту, мерчандайзер, водитель и др. Они исполняют трудовые обязанности не только по местонахождению предприятия-работодателя, но и за его пределами, в других городах, за границей и пр. Командировка ли это?

Разъездной характер работы: учет рабочего времени

.

Разъездной характер работ и работа в пути

.

Порядок оформления подвижного и разъездного характера работ

.

Вопросы о разъездном характере работы

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Вахтовый метод работы и суммированный учет рабочего времени
Похожие публикации