Должностная интсрукция входящих документов

Словарь кадрового делопроизводства. Требования к персоналу - качественные характеристики, которыми должен обладать "идеальный" сотрудник на определенном рабочем месте или в определенной должности. Требования к персоналу включаются в должностные инструкции, квалификационные карты, карты компетенции и в другие документы.

Некоторые специалисты по кадровому делопроизводству считают необходимым выделить еще и раздел "Взаимоотношения связи по должности " Раздел "Общие положения". Словарь кадрового делопроизводства. Требования к персоналу - качественные характеристики, которыми должен обладать "идеальный" сотрудник на определенном рабочем месте или в определенной должности. Требования к персоналу включаются в должностные инструкции, квалификационные карты, карты компетенции и в другие документы. Квалификационная характеристика - краткое изложение требований к знаниям, умениям и навыкам, а также прав и обязанностей, предъявляемых к различным специальностям в организации. Давайте поговорим подробнее о некоторых из вышеперечисленных пунктов. Совпадение наименования должности, на которую принимается работник, в штатном расписании, его трудовой книжке, трудовом договоре, приказе о приеме на работу и должностной инструкции - необходимое требование, иначе теряется смысл самой инструкции.

Делопроизводитель (ответственный за регистрацию документов)

Должностная инструкция специалиста по делопроизводству образец бланк Опубликовано Юрист-Онлайн Специалист по делопроизводству должен организовывать оформление приема, переводов, увольнения сотрудников согласно действующего законодательства, положений, инструкций и приказов директора организации. Занимается учетом сотрудников, разрабатывает положения, распорядок внутри организации, а также должностные инструкции для сотрудников организации.

К обязанностям специалиста по делопроизводству также относят выдачу справок о прошлой и нынешней трудовой деятельности сотрудников, подсчитывает трудовой стаж, заполняет трудовые книги. Содержание должностной инструкции специалиста по делопроизводству Утверждается данная инструкция генеральным директором организации. В самой инструкции указываются требования к претенденту на данную должность, к коим можно отнести: стаж работы на аналогичной должности; необходимые знания и навыки. Данную должность занимают лица, имеющие диплом о высшем образовании по данной специальности, так как данная должность относится к категории специалистов.

В связи с этим существует возможный перечень знаний в сфере законодательства Российской Федерации, который также может быть включен в инструкцию. Исходит это из того, что данному специалисту придется руководствоваться помимо не только внутренними нормативными актами организации, правилами и уставом, а также законодательными актами Российской Федерации в ходе своей трудовой деятельности. В инструкции в полной мере указываются обязанности, за выполнение которых отвечает специалист по делопроизводству.

Также в инструкции важно указать права сотрудника занимающего должность специалиста по делопроизводству. К таким, как правило, относят: право на внесение предложений о порядке усовершенствования условий труда, которые связаны обязанностями, входящими в должностную инструкцию; требование выполнения трудового законодательства Российской Федерации; требования информации от других отделов в рамках своей компетенции; разъяснять указания и рекомендации, связанные с условиями работы другим сотрудникам в рамках своей компетенции и т.

Ответственность специалиста по делопроизводству за невыполнение или недобросовестное выполнение своих обязанностей, в том числе за нарушение техники безопасности и правил труда, также может быть прописана в тексте должностной инструкции.

Ниже расположен типовой бланк и образец должностной инструкции специалиста по делопроизводству, вариант которого можно скачать бесплатно. Читать документ далее.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Урок 16. Организация работы с входящими и исходящими документами.

Должностная инструкция - документ длительного пользования и применяется до замены новой общий учёт количества входящих документов. Должностная инструкция — это организационно-правовой документ, прием и первичная обработка входящих документов;; предварительное.

Общие положения 1. Должность главного специалиста по документообороту и текущему контролю относится к старшей группе должностей муниципальной службы. Квалификационные требования: высшее профессиональное образование , стаж работы по специальности не менее трех лет, стаж работы в младших или старших должностях муниципальной службе не менее двух лет. Главный специалист по документообороту и текущему контролю подчиняется начальнику отдела кадровой и внутренней политики. Во время отсутствия главного специалиста по документообороту и текущему контролю командировка, отпуск, болезнь и др. Должностные обязанности Главный специалист по документообороту и текущему контролю обязан: 2. Соблюдать порядок подготовки и внесения проектов распоряжений и постановлений главы улуса. Контролировать оформление нормативно — правовых актов в соответствии с Инструкцией администрации по делопроизводству. Вести регистрацию входящих документов администрации Президента, Правительства РС Я , министерств и ведомств. Регистрацию Постановлений и Распоряжений главы улуса по общим вопросам проводить только при наличии листа согласования с курирующими заместителями и юридической экспертизы главного специалиста по правовым вопросам. Вносить в реестр и подшивать в дело оригиналы распоряжений и постановлений главы с листом согласования. Направлять для опубликования в средствах массовой информации распоряжения и постановления главы, имеющие общественно — политическое значение, затрагивающие интересы населения. Вести обработку и хранение документов, сдачу их в установленные сроки для хранения в архив.

Это предполагает значительное обновление содержания должностных инструкций. Вспомним все, что нам известно про должностные инструкции и доработаем их в соответствии с последними стандартами.

Должностная инструкция специалиста по делопроизводству образец бланк Опубликовано Юрист-Онлайн Специалист по делопроизводству должен организовывать оформление приема, переводов, увольнения сотрудников согласно действующего законодательства, положений, инструкций и приказов директора организации. Занимается учетом сотрудников, разрабатывает положения, распорядок внутри организации, а также должностные инструкции для сотрудников организации. К обязанностям специалиста по делопроизводству также относят выдачу справок о прошлой и нынешней трудовой деятельности сотрудников, подсчитывает трудовой стаж, заполняет трудовые книги.

Оформление должностной инструкции.

Образец должностной инструкции составлен с учетом профстандарта Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией Наше кадровое агентство поможет найти делопроизводителя в Санкт-Петербурге, Москве и других городах России и стран СНГ. Общие положения 1. Делопроизводитель относится к категории специалистов. На должность делопроизводителя принимается лицо, имеющее: 1 среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное образование по специальным программам; 1. Делопроизводитель в своей деятельности руководствуется: 1 ……… наименование учредительного документа 2 Положением о ……… наименование структурного подразделения 3 настоящей должностной инструкцией; 4 ……… наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности 1. Делопроизводитель подчиняется непосредственно ……… наименование должности руководителя 1. Документационное обеспечение деятельности организации: 1 организация работы с документами; 2 организация текущего хранения документов; 3 организация обработки дел для последующего хранения. Делопроизводитель исполняет следующие обязанности: 3. В рамках трудовой функции организация работы с документами: 1 осуществляет прием и первичную обработку входящих документов; 2 осуществляет предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые; 3 осуществляет подготовку входящих документов для рассмотрения руководителем; 4 производит регистрацию входящих документов; 5 осуществляет организацию доставки документов исполнителям; 6 выполняет ведение базы данных документов организации; 7 выполняет ведение информационно-справочной работы; 8 производит обработку и отправку исходящих документов; 9 организацию работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; 10 осуществляет контроль исполнения документов в организации; 3. В рамках трудовой функции организация текущего хранения документов: 1 осуществляет разработку номенклатуры дел организации; 2 проводит проверку правильности оформления документов и производит отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; 3 осуществляет формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения; 4 производит формирование дел; 5 выполняет контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела; 3.

Правила составления и оформления должностных инструкций

Взаимоотношения связи по должности Содержание разделов излагается отдельными пунктами, которые нумеруются арабскими цифрами в рамках каждого раздела. Основные требования к тексту должностной инструкции - это полнота определения задач, четкая формулировка функций и обязанностей. Если в должностной инструкции обязанности сформулированы в общем виде, неконкретно и обтекаемо, то этот документ является чисто формальным и не выполняет своего назначения. Положения должностной инструкции должны конкретизировать обязанности и виды работ, выполняемых по той или иной должности, исключая их неоднозначное толкование. Глаголы следует употреблять в изъявительном наклонении: "Инспектор выполняет", "Инспектор организует", "Референт составляет " и т. Содержание должностной инструкции. Раздел "Общие положения" Квалификационный справочник носит рекомендательный характер. Общеотраслевые квалификационные требования Минтруда России разработаны вне связи со структурой конкретной организации, особенностями её деятельности и поэтому содержат только наиболее характерные обязанности и определяют минимальный уровень профессиональной подготовки по той или иной должности. Содержание должностной инструкции во многом определено государственными нормативными документами. В их числе Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и; других служащих, утв.

Раздел этот следует расписать как можно детальнее.

Соответственно масштабам движения документов можно выделить документооборот конкретного должностного лица, структурного подразделения, организации, отрасли и даже целого государства. Нормативные акты и методические пособия, Государственная система документационного обеспечения управления ГСДОУ рассматривают в качестве объекта документооборот организации в целом. Документооборот организации состоит из потоков документов, циркулирующих между пунктами обработки и создания информации руководители организации, структурные подразделения, специалисты и пунктами технической обработки документов: экспедиция, машбюро, копировально-множительная служба, секретарь и др.

Должностная инструкция главного специалиста по документообороту

.

дПМЦОПУФОБС ЙОУФТХЛГЙС ДПЛХНЕОФПЧЕДБ

.

Должностная инструкция специалиста по делопроизводству образец бланк

.

Должностная инструкция специалиста по организационному и документационному обеспечению

.

Должностная инструкция специалиста группы по работе с входящей документацией

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Должностные инструкции - Елена А. Пономарева
Похожие публикации