Основная документация отдела кадров их роль и место в управлении

Организационная структура системы управления персоналом Организационная структура системы управления персоналом — это совокупность взаимосвязанных подразделений этой системы и должностных лиц. Подразделения выполняют различные функции, их совокупность составляет службу управления персоналом кадровую службу. Роль и место службы управления персоналом в структуре всей организации определяется ролью и местом каждого специализированного подразделения данной службы, а также организационным статусом ее непосредственного руководителя.

Задачи и функции отдела кадров на предприятии 13 февраля 2019 Средний балл: 0 из 5 Темы: В этом материале рассмотрим все нюансы работы и список обязательных документов кадрового отдела. Вы узнаете: Зачем нужен кадровый отдел компании. Какие функции выполняет отдел кадров предприятия. Какие документы обязательны для деятельности отдела кадров. В чем заключаются основные отличия отдела кадров от HR-отдела. Какова структура кадрового отдела. Кадровый отдел на предприятии Отдел кадров — это структура, занимающаяся в рамках одного предприятия ведением кадрового делопроизводства : оформлением трудовых взаимоотношений в рамках рабочей деятельности.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

Задачи и функции отдела кадров на предприятии 13 февраля 2019 Средний балл: 0 из 5 Темы: В этом материале рассмотрим все нюансы работы и список обязательных документов кадрового отдела.

Вы узнаете: Зачем нужен кадровый отдел компании. Какие функции выполняет отдел кадров предприятия. Какие документы обязательны для деятельности отдела кадров. В чем заключаются основные отличия отдела кадров от HR-отдела. Какова структура кадрового отдела. Кадровый отдел на предприятии Отдел кадров — это структура, занимающаяся в рамках одного предприятия ведением кадрового делопроизводства : оформлением трудовых взаимоотношений в рамках рабочей деятельности.

Сотрудники этого отдела являются посредниками между работодателем и сотрудниками, они обеспечивают должное процессуальное оформление большинства аспектов трудовых взаимоотношений. Отдел кадров является ключевым звеном в общей системе любой компании, так как именно кадровики влияют на то, кто и на каких основаниях работает в фирме. Есть теория, что именно отдел кадров является лицом или визитной карточкой компании, ведь первое место, куда попадает новый сотрудник, это как раз данное подразделение.

Отделы кадров в организациях обычно входят в службы управления персоналом. Но обязанности отдела кадров не сводятся исключительно к оформительской работе, касающейся отношений работодателя и персонала: ведению отчетности, делопроизводства и т.

Обязанности персонала отдела кадров Основная функция отдела кадров на предприятии — подбор новых сотрудников , составление резервной базы и постоянная работа с коллективом. Сегодня кадровая работа состоит в целом комплексе организационных мер и грамотных шагов, направленных на максимальное использование профессиональных способностей персонала. Если сотрудники компании будут правильно мотивированы и заинтересованы в эффективном выполнении своих обязанностей, предприятие сможет вести продуктивную борьбу с конкурентами.

Цель отдела кадров — это способствование достижению целей организации путем обеспечения необходимыми кадрами и эффективного использования потенциала работников. В зоне обязанностей отдела кадров в рамках управляющей компании находятся функции: Организационная.

Выражается в организации трудового процесса, осуществлении найма и вовлечении в работу нового персонала. Специалисты также занимаются ведением внутренней документации, которая связана с трудовыми отношениями.

Подразумевает под собой практическое ведение делопроизводства , согласно правилам законодательства, и реализацию установленных нормативов в целях предотвращения привлечения организации к ответственности. Обеспечивает взаимосвязь остальных структурных участков между собой, а также обеспечивает поиск и отбор сотрудников в фирму. Данные функции являются основными и относятся к большей части кадровых отделов. Помимо них кадровые отделы могут выполнять также и дополнительные функции: Инновационная.

Внедрение в принципы работы отдела кадров новых методик и инструментов, которые качественно улучшат политику кадров и документооборот компании. В современных условиях работа кадровых работников заключается не только в реализации нормативов для проформы. Необходимо действовать во всех сферах и зонах ответственности, а именно: управление персоналом, реализация и поддержание благоприятного психологического микроклимата , подъем мотивации сотрудников для продуктивной работы. Рассмотрим частные примеры должностных обязанностей отдела кадров и его сотрудников: Выявление потребностей организации в новых сотрудниках.

Основываясь на запросах других структурных подразделений, отдел кадров принимает решение о необходимости и финансовой возможности найма рабочей силы в компанию. Поиск необходимых кадров и прием их в штат. Кадровики проводят поиск сотрудников на определенные должности, осуществляют первичную проверку знаний потенциальных работников. На этой ступени важную роль играет взаимодействие с другими отделами, которые нуждаются в новых сотрудниках.

Ведение штатного расписания. Кадровый отдел поддерживает непрерывную работу предприятия посредством составления штатного расписания. Кадровик должен учитывать ситуации отсутствия работника на его рабочем месте отпуск , больничный, увольнение и т. Работа с трудовыми книжками. Одной из основных функций отдела является ведение, хранение, внесение записей, а также выдача трудовых книжек. Оформление локальных правовых актов.

Кадровая служба работает с внутренней документацией компании, предварительно получив одобрение вышестоящего руководства. Повышение квалификации сотрудников. Выявление знаний сотрудников, а также обеспечение роста их профессиональной квалификации посредством прохождения специальных обучающих курсов. Ведение воинского учета в организации.

Согласно законодательству, на предприятии нужно организовывать обособленный стол воинского учета. Часто в организациях данные функции также возлагаются на кадровый отдел. Ведение документооборота в кадровой сфере.

При отсутствии отдела канцелярии, их непосредственные функции также могут выполняться кадровым отделом: предоставление сотрудникам справок и документов об их трудоустройстве, учет и архивирование приказов вышестоящего руководства.

Исследование кадровой политики и нынешней кадровой системы компании. Отдел кадров должен осуществлять выявление и сбор информации об эффективности работы наемных сотрудников, а также внесение предложений по оптимизации и повышению производительности.

Контроль дисциплины в компании. По согласованию с кадровым отделом сотрудникам выносятся взыскания и поощрения. Исследование текучести персонала. Отбор инструментов для снижения ее уровня. Ведение регистрации отпусков, создание графиков, утверждение и оформление отпусков согласно нормативно-правовым нормам. Включение программ мотивации сотрудников. Составление расписания штатов компании. Ведение личных дел работников, предоставление сотрудникам справок и документов оформление личных дел сотрудников, выдача по требованию работников справок и копий документов Осуществление аттестации сотрудников штата.

Осуществление профессиональной оценки работников, создание и подготовка программы карьерного роста. Задачи отдела кадров Основная задача отдела кадров — правильно учитывать работу сотрудников, определять количество рабочих, выходных и больничных дней для расчета зарплаты, отпусков и подачи сведений в бухгалтерию организации.

Также к задачам отдела относятся: Осуществление выбора, приема и найма сотрудников нужной специализации и в необходимом количестве. Формирование качественной структуры штата. Создание и осуществление карьерных программ сотрудников. Создание кадровых технологий.

Также отделу кадров необходимо осуществлять подачу данных работников в Пенсионный фонд РФ, страховые компании, налоговую и миграционную службы. Узнать о методе оценки кадров Структура отдела кадров Особое внимание следует обратить работодателям на численность сотрудников отдела кадров.

Практика показывает, что в большинстве случаев для реализации основных кадровых функций достаточно одного сотрудника на 100 работников приблизительно. Если предприятие реализует и HR-методы эффективного и постоянного управления персоналом, занимается инновационными и внутренними социальными вопросами в организации, то целесообразным может оказаться привлечение одного специалиста на 20-50 работников организации.

На небольших предприятиях наличие полноценного кадрового отдела не является обязательным. Распространена практика, когда все функции кадровиков выполняет сам индивидуальный предприниматель или директор.

Либо же они передаются юристам или бухгалтерам, имеющим должные навыки, образование или опыт работы. Еще одним способом организации работы предприятия без кадрового отдела может быть привлечение сторонних специалистов или кадровых агентств, в том числе на условиях аутсорсинга.

Структура отдела кадров организации и количество кадровых специалистов определяется руководителем фирмы, который в своем решении опирается на количество сотрудников и специфику деятельности компании. В фирмах, где количество человек составляет от 100 до 500, оптимальным вариантом будет 3-4 работника кадрового отдела. В больших организациях, где объем кадровой наполненности начинается от 500 человек, отдел будет насчитывать от 7 до 10 специалистов.

Главная цель кадрового отдела — это соблюдение нормативно-правовых норм законодательства. Тогда как отдел HRM human resource management осуществляет руководство сотрудниками, организует и контролирует трудовую деятельность штата. В жизни часто деятельность двух разных структур осуществляется одной системой. Однако профессиональный рост сотрудников посредством вебинаров , курсов и узкоспециализированных школ, нормализация микроклимата в коллективе не является прямой непосредственной обязанностью отдела кадров.

А HR- работников нельзя обязать к знанию правой базы законодательства в области кадров. Их основной функцией является руководство сотрудниками, повышение качества их деятельности, а не документооборот. Другие нюансы деятельности кадрового отдела Один из нюансов мы уже выяснили в процессе изучения основных функций деятельности кадровых работников.

Это взаимодействие с другими системами. Причем взаимодействие идет как с управленческо-административной частью штата, так и сотрудниками непосредственного производства. В процессе взаимодействия с другими подразделениями чаще всего отдел кадров контактирует с: Руководителями других подразделений компании.

На базе нормативных документов других руководителей осуществляется поиск и подбор штата сотрудников, а также прекращение действия трудовых отношений, посредством разрыва трудового договора. Также на основании документальных указаний проводятся дисциплинарные взыскания и поощрения. Подача бухгалтерии информации о составе и количестве работников, с указанием их должностных окладов и фиксированных премий.

Помимо этого, кадровики опираются на бухгалтерские сведения в сфере подбора сотрудников, назначении заработной платы и премий. Юридическим отделом. Различные правовые столкновения при увольнении или приеме в штат персонала, осуществляются кадровым отделом при правовой поддержке юристов, что обеспечивает качественное разрешение спорных ситуаций. Управление отделом кадров должно осуществляться таким образом, чтобы всячески содействовать реализации задач, стоящих перед компанией, путем ее наполнения профессиональными кадрами и качественного использования данных сотрудников.

Руководителя отдела кадров можно назвать универсальным специалистом. Он должен не только безупречно знать трудовое законодательство и правила оформления кадровых документов, но и владеть вопросами управления персоналом, помогать руководителю организации принимать стратегические решения , касающиеся работы с кадрами. Должностная инструкция отдела кадров включает следующие разделы: Общее положение. Должностные обязанности начальника отдела кадров. Права начальника отдела кадров.

Ответственность начальника отдела кадров. Контроль отдела кадров осуществляется в соответствии с уровнем сложности и объемом поставленных перед отделом задач. Каждый работник должен обладать специализированными знаниями и навыками. Если работа по учету кадров на предприятии ведется плохо или некачественно, это приводит к серьезным последствиям — нарушается взаимодействие между отдельными подразделениями, ухудшается работа отделов.

В целом это ведет к снижению эффективности работы всей компании.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Семинар: "Кадровое делопроизводство для начинающих" Дмитрищук С.А.

Основная задача отдела кадров - правильно учитывать работу до человек) целесообразно создать кадровую службу персонала из Так в бухгалтерию организации отдел кадров представляет документы и копии имеющейся в отделе кадров, Вы уволились с основного места. Отделы кадров в организациях обычно входят в службы управления персоналом и Отдел кадров играет далеко не последнюю роль в компании, и его Ограничивать деятельность отдела кадров только подбором новых сотрудников и их Необходимая документация для деятельности отдела кадров.

Комментарии к записи Основные задачи и функции отдела кадров на предприятии. Все большее внимание уделяется информированности о том или ином объекте, будь это крупная фирма или человек. Без полной информации практически невозможно решать серьезные задачи, добиваться реализации своей цели. На каждом предприятии есть такое структурное подразделение как отдел кадров. Эффективность работы предприятия во многом зависит от профессионализма сотрудников, прием которого осуществляет именно это подразделение. Сотрудники отдела кадров должны быстро и качественно собрать информацию о человеке, обработать и проверить ее, а затем предоставить начальству. Чем раньше руководство получит информацию, тем быстрее будет заполнено рабочее место, и предприятие будет работать, не останавливая работу. Функциональная роль отдела кадров на предприятии очень велика по той причине, что именно в отделе кадров мы находим интересующую нас информацию о рабочих, служащих предприятия. Но информация — это еще не все. В постоянно изменяющихся условиях нужно особое внимание уделить динамике изменения информации и наиболее быстрому доступу к ней. Не следует забывать и об удобстве и простоте пользования полученными данными. Время обработки информации иногда может превышать время ее получения, что ведет к замедлению принятия решения. Сейчас это особенно актуально в отделах кадров, работающих пои — старинке, где теряется время на поиск нужной информации о рабочих. Все вышеперечисленное практически невозможно себе представить без применения современных средств, сбора и обработки информации.

В завершение личного дела подшивается заявление работника об увольнении по собственному желанию либо другие документы, которые служат основанием для увольнения, и копия приказа об увольнении.

Указания по применению и заполнению унифицированных форм 19 форм по учету личного состава и 11 форм по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда первичной учетной документации по учету труда и его оплате содержатся в постановлении Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. Нормативная и нормативно-справочная документация по вопросам ведения кадрового делопроизводства регламентирует единообразную практику применения норм права и служит правовой основой ведения кадрового делопроизводства. Грамотная постановка и ведение кадрового делопроизводства невозможны без знания и изучения нормативных документов в этой сфере.

Отдел кадров

Остюкова, Л. Каирова, студентки З. Якимова науч. Владивосток Кадровое делопроизводство в любой организации занимает одну из главных ролей. В большинстве случаев это объясняется очень пристальным вниманием органов надзора и контроля. От того на сколько организация ведения кадрового учета отвечает формальным признакам по выполнению всех требований и соответствует нормам, зависит насколько кадровое документообеспечение способно стать реальным инструментом и помощником для ведения и управления бизнесом. В настоящее время успешный и эффективный менеджмент персонала не может осуществляться без хорошего знания нормативных документов. Существуют нормативные правовые акты федерального уровня, которые регулируют правила поведения людей на работе, перечень и порядок выполнения ими своих обязанностей, также трудовое законодательство устанавливает количество времени, которое работники должны затрачивать на выполняемую ими работу и уделять своему отдыху; права и обязанности сторон трудового договора; порядок оплаты труда работников и т. Однако у работодателей существует свой важный инструмент кадровой политики - это локальные нормативные акты. Согласно ст.

РОЛЬ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В КАДРОВОЙ ПОЛИТИКЕ ОРГАНИЗАЦИИ

Отдел кадров является не только функциональной единицей, это еще и лицом компании, так как именно в отделе кадров любой соискатель начинает знакомиться с организацией. Цель отдела кадров Цель отдела кадров - это способствование достижению целей предприятия организации путем обеспечения предприятия необходимыми кадрами и эффективного использования потенциала работников. Подбор работников ведется с помощью специально разработанных стратегий: подачи информации о вакансиях в СМИ и службы занятости населения, применения методик отбора, тестирования, процедур адаптации специалистов и последующего повышения квалификации. Задачи отдела кадров Основная задача отдела кадров - правильно учитывать работу сотрудников, определять количество рабочих, выходных и больничных дней для расчета зарплаты, отпусков и подачи сведений в бухгалтерию организации. Также основными задачами отдела кадров являются: организация отбора, набора и найма персонала необходимой квалификации и в требуемом объеме. Подбор работников ведется с помощью специально разработанных стратегий: от подачи информации о вакансиях в СМИ и службы занятости населения до применения методик отбора, тестирования, процедур адаптации специалистов и последующего повышения квалификации; создание эффективной системы штатных сотрудников; разработка карьерных планов сотрудников; разработка кадровых технологий. Функции отдела кадров Основная функция отдела кадров на предприятии — подбор персонала. К основным функциям отдела кадров на предприятии относятся: определение потребности организации в кадрах и подбор персонала совместно с руководителями подразделений; анализ текучести кадров, поиск методов борьбы с высоким уровнем текучести; внедрение систем мотивации труда; оформление личных дел сотрудников, выдача по требованию работников справок и копий документов; проведение операций с трудовыми книжками прием, выдача, заполнение и хранение документов ; ведение учета отпусков, составление графиков и оформление отпусков в соответствии с действующим трудовым законодательством; организация аттестаций сотрудников; подготовка планов повышения квалификации сотрудников. Структура отдела кадров Структура отдела кадров предприятия и его численность определяется директором каждой компании в зависимости от общего количества персонала и особенностей деятельности.

.

.

Задачи и функции отдела кадров на предприятии

.

Служба управления персоналом

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Делопроизводство. Лекция 2. Роль и место документационного обеспечения в менеджменте
Похожие публикации