Доверенность на подпись кассовых документов

Порядок заполнения форм Делегирование права подписи кассовых документов Нередко в организации возникает необходимость срочно оформить документы, связанные с приемом или выдачей наличных денег из кассы, однако генерального директора или главного бухгалтера нет на месте: они могут находиться в командировке, в отпуске, отсутствовать по причине болезни. Каким же образом следует поступать в подобных ситуациях и как передать право подписи кассовых документов другим работникам на время отсутствия руководителя и бухгалтера? Обязательными реквизитами первичного документа, в частности, являются: - наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; - личные подписи и их расшифровки включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники.

Актуально Подписи на кассовых документах и авансовых отчетах Мы пришли к выводу о том, что право подписи на кассовых документах и авансовых отчетах руководитель может предоставить уполномоченному лицу. Обоснование С 01. В соответствии с п. Полагаем, что наделить другое лицо полномочиями руководителя вправе сам руководитель передача полномочий должна быть оформлена приказом или доверенностью. Отметим, что в данном случае речь идет только о полномочиях, связанных с ведением кассовых операций назначение работника, проводящего кассовые операции, подписание заявления о выдаче наличных денег под отчет, организация хранения кассовых документов , а не о передаче всех полномочий по управлению организацией. Аналогичная норма содержалась и в абзаце третьем п. Кроме того, согласно п.

Подпись на первичных документах: чья именно?

Да, может см. Руководитель организации, которая ведет у Вас бухучет. Подписи ответственных лиц Счет-фактуру на бумажном носителе должны подписать руководитель и главный бухгалтер организации-продавца исполнителя. Например, бухгалтер, ведущий учет деятельности бизнесмена. В обоих случаях в счете-фактуре должны быть указаны реквизиты свидетельства о госрегистрации предпринимателя. Главное, чтобы в них содержалась информация о том, кому передается право подписи, и образцы подписей этих сотрудников.

Кроме того, в приказе распоряжении можно установить срок, в течение которого уполномоченный сотрудник вправе подписывать счета-фактуры. Можно также предусмотреть, кто наделяется правом подписи вместо уполномоченного сотрудника на период его болезни или отсутствия по иным причинам. Уполномоченные сотрудники заверяют счета-фактуры своими подписями. Можно поступить и по-другому: внести в счет-фактуру дополнительные строки и указать в них реальные должности уполномоченных лиц и расшифровку их фамилий и инициалов.

И тот и другой вариант не противоречит законодательству и не может быть основанием для отказа в вычете НДС. Таким образом, если счет-фактуру подписывает уполномоченный сотрудник, то указывать его должность в этом документе не следует. Но для идентификации лица, фактически подписавшего счет-фактуру, после подписи необходимо указать его фамилию и инициалы.

Вместе с тем, если сотрудник, уполномоченный подписывать счета-фактуры, указал в нем свою должность, такой документ не является составленным с нарушениями установленного порядка. Ситуация: Кто должен подписывать первичку за главного бухгалтера, если учет ведет сторонний исполнитель.

Кто должен подписывать первичные документы за главного бухгалтера в таком случае? Руководитель сам должен назначить перечень людей, которые имеют право подписывать первичные учетные документы п. Это могут быть сотрудники организации кассир, менеджер и т.

Право подписи банковских документов можно передать штатным сотрудникам, а также лицам, оказывающим услуги по ведению бухучета п. Таким образом, в банковских документах помимо руководителя организации может расписываться сотрудник организации или руководитель сторонней организации, которая ведет учет.

При этом руководитель организации сам не может ставить подписи за главного бухгалтера. Организация бухучета Ведение бухучета и хранение документов бухучета организует руководитель организации ч. А также кассир. Кандидатуру такого сотрудника руководитель согласовывает с главным бухгалтером если он есть в организации. В организации нет ни бухгалтера, ни кассира?

Учитывая, что этот реквизит расположен на квитанции, оттиск печати должен быть на ней. Точного состава реквизитов, которые должны быть на печати штампе кассира, тоже нет. Раньше действовали нормативные акты, которые регулировали этот вопрос, но сейчас они отменены.

Тем не менее их можно использовать. Москвы от 25. Кстати, вовсе не обязательно ставить основную печать организации. Лучше дождаться официального разрешения от ведомств или новой формы ордера. Например, это может быть кассир, старший кассир или иной сотрудник. Например, на время своего отсутствия. Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос. Полезный подарок для юристов каждую неделю корпоративный юрист.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Все рабочее время на подпись документов? Как подписывать документы.

На основании данного приказа подпись на кассовых документах за кассира будет Для этого достаточно оформить доверенность (ст. Вопрос: Как верно оформить кассовые документы в случае возложения подписи на кассовых документах доверенностью на кассира.

Ответ Как следует из дополнительных пояснений фактически кассовые операции в Организации осуществляются следующим образом. В каждом розничном магазине имеется кассовый аппарат, работу на котором осуществляет кассир. При этом выручка, полученная за день, сдается в общую кассу. Формирование кассовых документов по общей кассе ПКО, РКО, кассовая книга осуществляет директор сети розничных магазинов, то есть по сути данное лицо осуществляет функцию старшего кассира. При этом планируется передать ему право подписи кассовых документов в качестве руководителя организации. В соответствии с пунктом 1 статьи 53 ГК РФ юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами. Порядок назначения или избрания органов юридического лица определяется законом и учредительными документами. Как правило, таким исполнительным органом является генеральный директор. Соответственно, в первую очередь от имени юридического лица вправе действовать, в том числе подписывать документы, генеральный директор. Вместе с этим, часть прав может быть передана генеральным директором другому лицу. Согласно статье 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами. На практике, передачу права подписи принято оформлять в виде доверенности или приказа распоряжения генерального директора. Таким образом, в общем случае, право подписи первичных документов может быть передано руководителем Организации иному лицу на основании доверенности или приказа. Так как в рассматриваемой ситуации речь идет о сотруднике организации, то право подписи первичных документов должно быть передано на основании приказа руководителя. При этом следует отметить, что согласно пункту 14 Положения по ведению бухгалтерского учета [1] перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

Кто подписывает кассовые документы, отчеты, расходные ордера, если старший кассир отсутствует 3 августа 2018 Средний балл: 0 из 5 Темы: Документация Вопрос Два кассира работают по сменно старшего кассира нет, кто должен подписывать отчеты кассира, приходные ордера и расходные ордера?

Оформлением документа обычно занимается либо секретарь, либо юрист предприятия, затем доверенность передается на подпись руководителю. Не пользуйтесь передоверием — лучше выдать доверенность сразу нескольким лицам. Иногда доверенности выписываются с правом передоверия, но это влечет за собой необходимость заверения данного документа у нотариуса. Поэтому чаще всего руководство организаций предпочитает выдавать доверенности сразу на несколько представителей.

Кто и как может подписывать кассовые документы

Да, может см. Руководитель организации, которая ведет у Вас бухучет. Подписи ответственных лиц Счет-фактуру на бумажном носителе должны подписать руководитель и главный бухгалтер организации-продавца исполнителя. Например, бухгалтер, ведущий учет деятельности бизнесмена. В обоих случаях в счете-фактуре должны быть указаны реквизиты свидетельства о госрегистрации предпринимателя. Главное, чтобы в них содержалась информация о том, кому передается право подписи, и образцы подписей этих сотрудников. Кроме того, в приказе распоряжении можно установить срок, в течение которого уполномоченный сотрудник вправе подписывать счета-фактуры. Можно также предусмотреть, кто наделяется правом подписи вместо уполномоченного сотрудника на период его болезни или отсутствия по иным причинам. Уполномоченные сотрудники заверяют счета-фактуры своими подписями.

Кто может подписать первичные кассовые документы

ККТ 8533 ноября 2015 Как быть, если руководитель редко бывает на работе. Если в штате организации отсутствует кассир, то руководитель своим приказом может возложить функции кассира на главного бухгалтера. На основании данного приказа подпись на кассовых документах за кассира будет ставить главный бухгалтер. Подпись руководителя не нужна, если она уже есть на приложениях к расходному кассовому ордеру. Действительно, среди реквизитов расходного кассового ордера, который составляют при выдаче денег из кассы, отведено место для трех подписей: главного бухгалтера или просто бухгалтера , кассира и руководителя организации. Тогда подпись директора на самом кассовом ордере необязательна. Если же в организации нет бухгалтера, то руководитель должен визировать расходный документ в любом случае. Даже когда свою подпись он поставил на приложениях к кассовому ордеру. Это следует из пункта 4. В то же время руководитель может предоставить право подписи документов, в том числе кассовых, одному из сотрудников организации.

Сумцова Ольга, налоговый эксперт, o.

.

Департамент общего аудита по вопросу передачи права подписи кассовых документов

.

Подписи на кассовых документах и авансовых отчетах

.

Доверенность на подпись кассовых документов

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как передать право подписи первичных документов
Похожие публикации