Исправление имени иностранца в трудовой книжке

Сведения о работнике записываются на первой странице титульном листе трудовой книжки при ее первичном оформлении либо при выдаче дубликата трудовой книжки. Фамилия, имя, отчество записываются полностью без сокращения и замены имени и отчества инициалами. Эти записи, а также сведения о дате рождения вносятся на основании паспорта или свидетельства о рождении.

Учтите: корректное ведение и изменение записей в документах сотрудников — обязанность работодателя. Поскольку трудовая хранит всю историю о рабочем стаже человека, то на основании сведений из нее государственные органы выносят решение о назначении пенсии. Если книжка ведется некорректно, записи неточные или неправильные, формулировки не соответствуют утвержденным стандартам, то не исключено, что их посчитают недействительными. Кроме того, если работник или проверяющие органы обнаружат, что кадровик нарушает установленные законом правила, его привлекут к ответственности по ст. Кто вносит исправления и по каким причинам Вносить информацию, исправлять ее, если были допущены ошибки или неточности, разрешено только уполномоченным работодателем лицам. Обычно это сотрудники отдела кадров или один кадровый специалист. Неверные сведения он может обнаружить самостоятельно либо с помощью коллег, в том числе владельца документа. Обычно исправить ошибочную запись в трудовой книжке следует работнику той организации, где были допущены ошибки.

Как внести исправления в трудовую книжку

Следует ли делать записи о работе в трудовую книжку сотрудника пенсионного возраста? Трудовая книжка является лицом работника. В ней описан опыт работы, можно проследить путь по карьерной лестнице и трудовые перерывы. Как правильно заполнять трудовую книжку? Что делать в случае утери трудовой книги? Как восстановить трудовую деятельность и какими документами подтверждается трудовой стаж?

Обязаны ли работник или работодатель вести трудовую книжку? В соответствии с пунктом 1 статьи 35 Трудового кодекса Республики Казахстан трудовая книжка является документом, содержащим сведения о трудовой деятельности работника. Работодатель обязан внести в трудовую книжку работника соответствующие записи о трудовой деятельности в организации только при ее наличии.

Для ведения записей в трудовую книжку работодатель дает полномочия должностному лицу. При прекращении трудового договора запись в трудовой книжке вносится не позднее дня прекращения трудового договора.

В соответствии со статьей 8 Закона Республики Казахстан "О языках в Республике Казахстан" , языком работы и делопроизводства государственных органов, организаций и органов местного самоуправления Республики Казахстан является государственный язык, наравне с казахским официально употребляется русский язык. Кадровая служба либо уполномоченное работодателем должностное лицо ведет книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, в которой регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников, а также выданные работникам.

При получении трудовой книжки в связи с прекращением трудового договора работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Трудовые книжки, не полученные работниками при прекращении трудового договора либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся в течение 2 лет в кадровой службе организации отдельно от остальных трудовых книжек.

По истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки хранятся в архиве организации в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению работодателем. Фамилия, имя, отчество полностью без сокращений и дата рождения указываются на основании документов, удостоверяющих личность.

Образование, профессия и специальность указываются на основании подтверждающих документов о полученном образовании. Сведения о работе: прием на работу, перевод на другую работу, прекращение трудового договора В раздел "Сведения о работе" отдельной строкой в виде заголовка указывается полное наименование работодателя.

Записи о наименовании работы или должности, на которую принят работник, производятся на основании трудового договора, акта работодателя, штатного расписания организации. Если за время работы работника изменится наименование юридического лица, то в графе 3 отдельной строкой производится соответствующая запись, а в графе 4 указывается основание изменения наименования дата и номер свидетельства о регистрации или перерегистрации юридического лица.

Сведения о награждениях и поощрениях В раздел "Сведения о награждениях и поощрениях" вносятся следующие сведения: о награждениях государственными наградами Республики Казахстан и присвоении почетных званий; о награждениях почетными грамотами, нагрудными знаками, дипломами; о поощрениях за успехи в труде, в соответствии с трудовым, коллективным договорами и актами работодателя.

Записи о применении дисциплинарных взысканиях в отношении работника в трудовую книжку не вносятся. Изменение и исправления записей в трудовой книжке Согласно пункту 14 Правил в случае выявления неправильной или неточной записи сведений о трудовой деятельности работника исправления производятся работодателем, которым была внесена соответствующая запись.

Если юридическое лицо работодатель , внесшее неправильную или неточную запись реорганизовано, исправления вносятся его правопреемником. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения работника производится работодателем по последнему месту работы на основании документов, удостоверяющих личность, свидетельства о браке, расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества.

Указанные изменения вносятся на первой странице титульном листе трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается, прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы записываются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя или уполномоченного им лица и печатью организации или печатью кадровой службы. Принят по такой-то должности" и в графе 4 повторяется дата и номер приказа распоряжения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку.

В таком же порядке признается недействительной запись о прекращении трудового договора и переводе на другую работу в случае незаконного расторжения трудового договора или перевода и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины прекращения трудового договора. В графе 4 в этом случае делается ссылка на приказ о восстановлении на работе или изменении формулировки причины прекращения трудового договора.

Исправленные сведения о трудовой деятельности должны соответствовать сведениям в документах, подтверждающих трудовую деятельность работника трудовом договоре с отметкой работодателя о дате и основании его прекращения; выписке из актов работодателя, подтверждающих возникновение и прекращение трудовых отношений на основе заключения и прекращения трудового договора; выписке из ведомости выдачи заработной платы работникам; послужном списке перечне сведений о работе, трудовой деятельности работника , подписанным работодателем, заверенным печатью организации либо нотариально; архивной справке, содержащей сведения о трудовой деятельности работника.

В разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждениях и поощрениях" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных или неправильных записей не допускается. Правила ведения и хранения трудовых книжек, не ограничивают права работника, заключившего индивидуальные трудовые договора с двумя работодателями, требовать внесения записей о работе и о прекращении или расторжении индивидуального трудового договора у обоих работодателей. Следовательно, по желанию работника, работающего в двух организациях одновременно, в трудовую книжку вносятся сведения о работе в обеих организациях, а при расторжении или прекращении индивидуального трудового договора вносятся записи по каждой организации.

Как восстановить утерянную трудовую книжку? Законом не установлена обязанность работника вести трудовую книжку, однако данный документ незаменим при назначении пенсии. Трудовой стаж при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней устанавливается на основании документов, подтверждающих сведения о работе либо на основании решения суда.

Согласно статье 34 Трудового кодекса документом, подтверждающим трудовую деятельность работника, может быть любой из следующих: трудовая книжка; трудовой договор с отметкой работодателя о дате и основании его прекращения.

В соответствии с пунктом 1 статьи 32 Трудового кодекса один экземпляр трудового договора, заключенного в письменной форме, хранится у работника. По смыслу данной статьи и с учетом положений статьи 62 Трудового кодекса при прекращении трудового договора, независимо от его основания, в экземпляре трудового договора работника работодателем делается отметка о дате и основании прекращения трудового договора в соответствии с данным кодексом со ссылкой на акт работодателя.

Исключением из этих правил является прекращение трудового договора в случае смерти объявления судом умершим или признания безвестно отсутствующим работодателя — физического лица и прекращение трудового договора с домашними работниками, по которым акт работодателя не оформляется; выписки из актов работодателя, подтверждающих возникновение и прекращение трудовых отношений на основе заключения и прекращения трудового договора.

Акт работодателя, подтверждающий возникновение трудовых отношений, — приказ или распоряжение работодателя о приеме работника на работу. Акт работодателя, подтверждающий прекращение трудовых отношений, — приказ или распоряжение о прекращении трудового договора с работником; выписки из ведомости выдачи заработной платы работникам; послужной список перечень сведений о работе, трудовой деятельности работника , подписанный работодателем, заверенный печатью организации либо нотариально; архивная справка, содержащая сведения о трудовой деятельности работника.

Согласно пунктам 163—166 Основных правил работы ведомственных архивов, утвержденных приказом Председателя Комитета по управлению архивами и документацией Министерства культуры РК от 29 декабря 2003 г. Допускается приводить в архивной справке выдержки из документов, заключая их в кавычки. Наименования организации, ее структурных подразделений и вышестоящего государственного органа приводятся полностью.

В тексте не допускаются сокращения, комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию использованных документов. К архивной справке могут прилагаться копии архивных документов и выписки из них. Архивная копия является официальным документом, воспроизводящим текст или изображение архивного документа. Для этого необходимо обратиться к работодателю для восстановления записи, а в случае если организация ликвидирована — обращаться в архив.

У кого должна храниться трудовая книжка? Таким образом, у работника есть право выбора оставить ли свою трудовую книжку у себя либо отдать на хранение работодателю. Кто несет ответственность за утерю трудовой книжки? Кадровая служба либо уполномоченное работодателем должностное лицо ведет книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, в которой регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них выданные работникам вновь.

При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Ответственность за организацию работы по ведению, хранению и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. За нарушение правил ведения, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Республики Казахстан. Таким образом, в случае если ваша трудовая книга потерялась находясь у работодателя, то ответственность в данном случае несет кадровая служба организации.

Может ли индивидуальный предприниматель делать записи в свою трудовую книжку? Согласно подпункту 59 статьи 1 Трудового кодекса работник - это физическое лицо, состоящее в трудовых отношениях с работодателем и непосредственно выполняющее работу по трудовому договору. Согласно статье 35 Трудового кодекса трудовая книжка является документом, содержащим сведения о трудовой деятельности работника.

Работодатель обязан внести в трудовую книжку работника при ее наличии соответствующие записи о трудовой деятельности в организации. Статья 20 Трудового кодекса предусматривает в качестве основания возникновения трудовых отношений трудовой договор, заключенный между работодателем и работником.

Все записи в трудовою книгу производятся только в отношении работников. Для того, чтобы вступить в трудовые отношения с работодателем нужно заключить трудовой договор и затем уже сделать соответствующую запись в трудовой книжке. Таким образом, анализируя вышеприведенные нормы законы напрашивается вывод, что индивидуальный предприниматель не имеет возможности заключить трудовой договор с самим собой, в связи с этим у него нет оснований вносить запись в трудовую книгу в отношении самого себя.

При регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя у него возникает не трудовая деятельность, а предпринимательская.

Но как быть с подтверждением стажа для назначения пенсии? Согласно подпункту 5 пункта 1 статьи 11 Закона Республики Казахстан "О пенсионном обеспечении в Республике Казахстан" при исчислении трудового стажа для назначения пенсии из Центра засчитываются предпринимательская деятельность.

Таким образом, при расчете пенсии время занятия предпринимательской деятельности засчитывается в общий стаж трудовой деятельности. Документом, подтверждающим предпринимательскую деятельность в Республике Казахстан является свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя. При достижении пенсионного возраста перед работником возникает вопрос: продолжать ли трудовую деятельность либо уходить на заслуженный отпуск?

Трудовым кодексом в качестве дополнительного основания расторжения трудового договора с гражданским служащим является достижение пенсионного возраста. Так согласно пункту 1 статьи 240 Трудового кодекса помимо оснований для прекращения трудового договора с работниками, установленных настоящим Кодексом, дополнительным основанием для прекращения трудового договора с гражданскими служащими является достижение ими пенсионного возраста, установленного законом Республики Казахстан.

Данное основание расторжения трудового договора касается только гражданских служащих, в связи с этим уволить другого работника по инициативе работодателя по основанию достижения пенсионного возраста нельзя. Однако согласно пункту 2 статьи 240 Трудового кодекса с работником, достигшим пенсионного возраста и обладающим высоким профессиональным и квалификационным уровнем, с учетом его работоспособности руководителем государственного учреждения казенного предприятия либо ответственным секретарем или иным должностным лицом, определяемым Президентом Республики Казахстан, трудовой договор может продлеваться ежегодно.

В случае если работник увольняется с работы при достижении пенсионного возраста им пишется заявление и работодателем выносится соответствующий приказ об увольнении о чем делается запись в трудовой книжке работника. Согласно п. Пункт 3 статьи 35 Трудового кодекса говорит о том, что работодатель обязан внести в трудовую книжку работника при ее наличии соответствующие записи о трудовой деятельности в организации. Таким образом, исходя из норм закона, можно сделать вывод, что запись в трудовую книжку вносится по инициативе работника независимо от возраста работника.

Если же работник попросит работодателя внести соответствующую запись о работе то у работодателя нет законных оснований отказать работнику. Однако данная запись уже не будет учитываться при назначении пенсии. Записи в трудовых книжках при ликвидации работодателя При ликвидации предприятия работодатель вправе уволить всех сотрудников без исключения подпункт 1 пункта 1 статьи 54 Трудового кодекса.

В том числе находящихся в отпуске или на больничном, беременных женщин, сотрудниц, имеющих детей в возрасте до трех лет, и т. Кадровому работнику необходимо сделать записи в трудовых книжках увольняемых работников. В какой момент надо сделать запись в трудовых книжках работников — после сдачи промежуточного баланса или после сдачи окончательного ликвидационного баланса?

В последний день работы работников должен быть издан приказ об увольнении. После того как работник ознакомится под расписку с приказом об увольнении, в его трудовую книжку вносится запись о прекращении трудового договора на основании подпункта 1 пункта 1 статьи 54 Трудового кодекса. Одним из этапов при ликвидации предприятия является уничтожение печати, таким образом нужно учесть то обстоятельство что печать потребуется для записи в трудовой книжке и запись нужно сделать до уничтожения печати.

В соответствии с пунктом 4 статьи 50 Гражданского кодекса Республики Казахстан Общая часть после истечения срока для предъявления претензий кредиторами ликвидационная комиссия составляет промежуточный ликвидационный баланс, который содержит сведения о составе имущества ликвидируемого юридического лица, перечне заявленных кредиторами претензий, а также результатах их рассмотрения.

Согласно пункту 7 статьи 50 Гражданского кодекса после завершения расчетов с кредиторами ликвидационная комиссия составляет ликвидационный баланс, который утверждается собственником имущества юридического лица или органом, принявшим решение о ликвидации юридического лица.

В данном случае работники являются кредиторами юридического лица, таким образом целесообразно рассчитать работника и издать приказ об увольнении после составления промежуточного ликвидационного баланса, но до составления ликвидационного баланса Рейтинг: Ваша оценка: Нет Рейтинг: 4.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как исправить запись в трудовой книжке

Как выглядит исправление записи в трудовую книжку (образец)? Изменения сведений о работнике могут касаться смены имени работника для. Наш кадровик обнаружил, что на первой странице трудовой книжки нового сотрудника первый работодатель допустил ошибку в имени.

Обновление: 19 декабря 2016 г. Как исправить запись в трудовой книжке образец Отечественные организации и предприниматели имеют право трудоустраивать к себе работников. Необходимыми условиями таких действий являются обязательные составление и ведение соответствующих документов, оформление которых регламентируется законом. Учитывая, что трудовую книжку заполняют люди, возможны ошибки при внесении в нее записей. Для их устранения необходимо правильно оформлять исправления в трудовой книжке. Оформление работников Нормами Трудового кодекса России предусмотрен порядок оформления трудоустройства работников, который является обязательным и для граждан, и для работодателей компаний и предпринимателей. Требования к форме и содержанию такого документа предусмотрены положениями законодательства Российской Федерации в сфере труда. Вместо него может быть предоставлен любой иной документ, удостоверяющий личность будущего работника; трудовую книжку. Если ранее физическое лицо не работало, то этот документ предоставлять не надо, он оформляется работодателем; СНИЛС; документы воинского учета, если трудоустраивающийся гражданин является военнообязанным или может быть призван на военную службу; документы в подтверждение образования, навыков и квалификации; в некоторых случаях работодателю могут передаваться документы об отсутствии судимости, состоянии здоровья, а также документы, обязательные для трудоустройства иностранцев и лиц, не имеющих гражданства. Ведение трудовой книжки Положениями отечественного законодательства особое значение отведено трудовой книжке. Данный документ используется для подтверждения стажа работы и при назначении и расчете пенсий. Учитывая его важность, недопустимо наличие в трудовой книжке неправильных записей.

Как исправить ошибку в фамилии в трудовой книжке?

Сотрудник освобождается от уплаты госпошлины. Сотрудник вправе обратиться в суд в течение 3 месяцев с даты, когда он узнал о нарушении своих прав. Если спор касается увольнения и записи о нем, то иск можно предъявить в течение 1 месяца с даты выдачи лицу трудовой книжки.

Обжалование записи в трудовой книжке в Санкт-Петербурге и ЛО

Следует ли делать записи о работе в трудовую книжку сотрудника пенсионного возраста? Трудовая книжка является лицом работника. В ней описан опыт работы, можно проследить путь по карьерной лестнице и трудовые перерывы. Как правильно заполнять трудовую книжку? Что делать в случае утери трудовой книги? Как восстановить трудовую деятельность и какими документами подтверждается трудовой стаж? Обязаны ли работник или работодатель вести трудовую книжку? В соответствии с пунктом 1 статьи 35 Трудового кодекса Республики Казахстан трудовая книжка является документом, содержащим сведения о трудовой деятельности работника. Работодатель обязан внести в трудовую книжку работника соответствующие записи о трудовой деятельности в организации только при ее наличии.

Как исправить запись в трудовой книжке (образец)

О прекращении трудовых отношений между сторонами трудового договора по различным основаниям При перемещении вахтовика на новое место работы трудовой договор с ним не меняется Согласно статье 297 ТК РФ работа вахтовым методом применяется в том случае, когда место работы значительно удалено от места постоянного проживания работника или места нахождения работодателя. Смена места работы сотрудников, работающих вахтовым методом, может оформляться только изданием соответствующего приказа распоряжения работодателя. Перемещение сотрудников, связанное исключительно с изменением дислокации работы, не является переводом на другую работу, вносить какие-либо изменения в трудовой договор по причине такого переезда не нужно. Если будет меняться трудовая функция работника, то перевод оформить необходимо. Уменьшать дополнительный отпуск при ненормированном рабочем дне нельзя Право на дополнительный отпуск возникает у работника независимо от продолжительности работы в условиях ненормированного рабочего дня. Работодатель не вправе устанавливать порядок, согласно которому длительность дополнительного отпуска такого работника зависит от отработанного им времени например, пропорционально ему. Приостановить работу из-за невыплаты зарплаты можно и в командировке Задержка выплаты зарплаты более чем на 15 дней является основанием для приостановки сотрудником работы на весь период до выплаты суммы при письменном извещении работодателя ч. Минтруд отметил, что в трудовом законодательстве РФ нет ограничений на приостановление работы во время нахождения работника в командировке. Работник самостоятельно определяет, когда именно целесообразно воспользоваться предоставленным правом, и может приостановить работу по причине задержки зарплаты, даже находясь в командировке.

Как исправить имя на титульном листе трудовой книжки?

Трудоустройство иностранцев в Украине Проблема оформления трудовых отношений с иностранцами — это тема, которая не теряет актуальности в Украине. И в первую очередь касается бухгалтеров, поскольку обычно именно на них возлагается обязанность оформления разрешения на трудоустройство иностранца, а также обязанность начисления и налогообложения заработной платы такого работника. Общие принципы трудоустройства иностранных граждан в Украине Статья 8 КЗоТ предусматривает, что трудовые отношения иностранных граждан, работающих в учреждениях и организациях Украины, регулируются законодательством Украины и международными договорами Украины. Это значит, что в большинстве случаев права и обязанности резидента-работодателя и иностранца-работника будут установлены теми же нормативными актами, которыми регулируются трудовые отношения между резидентами.

Как исправить ошибку в фамилии в трудовой книжке?

.

Как исправить имя на титульном листе трудовой книжки?

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Находим ответ. Как внести изменения в трудовую книжку
Похожие публикации